Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 19 січня 2024 р. № 53 затверджено «Порядок проведення перевірки документів та інформації, зазначеної у документах, що супроводжують вантаж із насінням і садивним матеріалом, дослідними та офіційними зразками насіння і садивного матеріалу, державним фітосанітарним інспектором під час здійснення фітосанітарного контролю» (далі – Порядок). Цей Порядок визначає процедуру проведення перевірки документів та інформації, зазначеної у документах, що супроводжують вантаж із насінням і садивним матеріалом, дослідними та офіційними зразками насіння та садивного матеріалу, яка проводиться державним фітосанітарним інспектором під час здійснення фітосанітарного контролю насіння та садивного матеріалу, зокрема за допомогою єдиного державного інформаційного вебпорталу «Єдине вікно для міжнародної торгівлі». Під час здійснення фітосанітарного контролю насіння та садивного матеріалу державний фітосанітарний інспектор має право:

• перевіряти відповідність інформації, зазначеної на етикетках, закріплених зовні на вантажі з насінням і садивним матеріалом та/або зразками насіння та садивного матеріалу сортів рослин, не внесених до Державного реєстру сортів рослин України, придатних для поширення в Україні (далі – зразки), з інформацією, зазначеною у документах, що супроводжують вантаж;
• ухвалювати рішення про повернення насіння та садивного матеріалу та/або зразків за межі території України у разі неможливості надання документів та інформації, передбачених цим Порядком;
• у разі візуального виявлення зараження вантажу регульованими шкідливими організмами або наявних ознак зараження ними та наявних ознак пошкодження вантажу та/або транспортного засобу, в якому перебуває вантаж, проводити фізичну перевірку об’єктів регулювання, про що зазначається у полі «додаткова інформація» акта про результати перевірки документів та інформації, зазначеної у документах, що супроводжують вантаж, складеного за встановленою формою;
• фіксувати проведення перевірки документів та інформації, передбачених цим Порядком, за допомогою засобів фото - або відеофіксації.

За результатами перевірки документів та інформації, передбачених цим Порядком, державний фітосанітарний інспектор протягом доби складає у двох примірниках акт та вносить відповідну інформацію про результати ухваленого рішення до єдиного державного інформаційного вебпорталу «Єдине вікно для міжнародної торгівлі». Один примірник акта надається суб’єкту господарювання, другий - залишається у державного фітосанітарного інспектора. 

Перелік документів, на підставі яких здійснюється ввезення насіння, садивного матеріалу та зразків насіння та садивного матеріалу сортів рослин, не внесених до Державного реєстру сортів рослин України, в Україну:

• ввезення насіння здійснюється на підставі фітосанітарного сертифіката (фітосанітарного сертифіката на реекспорт) та копії документа про якість насіння або копій сертифіката Організації економічного співробітництва та розвитку і сертифіката Міжнародної асоціації з контролю за якістю насіння;
• ввезення садивного матеріалу здійснюється на підставі фітосанітарного сертифіката (фітосанітарного сертифіката на реекспорт) та копії документа про якість садивного матеріалу;
• ввезення в Україну насіння сортів, що є батьківськими компонентами, здійснюється на підставі фітосанітарного сертифіката (фітосанітарного сертифіката на реекспорт) та копії документа про якість насіння або копій сертифіката Організації економічного співробітництва та розвитку і сертифіката Міжнародної асоціації з контролю за якістю насіння;
• ввезення в Україну дослідних зразків сорту з метою кваліфікаційної експертизи сорту здійснюється на підставі фітосанітарного сертифіката (фітосанітарного сертифіката на реекспорт) та повідомлення про прийняття заявки на сорт до розгляду, ввезення дослідних зразків сорту з метою кваліфікаційної експертизи сорту та офіційного зразка, виданого Мінагрополітики;
• ввезення в Україну зразків насіння та садивного матеріалу сортів рослин, не внесених до Реєстру сортів рослин України, для проведення селекційних, дослідних робіт і експонування здійснюється на підставі фітосанітарного сертифіката (фітосанітарного сертифіката на реекспорт) та підтвердження на ввезення в Україну зразків насіння та садивного матеріалу сортів рослин, не внесених до Реєстру сортів рослин України, для проведення селекційних, дослідних робіт і експонування та вивезення з України зразків насіння та садивного матеріалу сортів рослин, не внесених до Реєстру сортів рослин України, виданого Держпродспоживслужбою, або копії заяви про видачу такого підтвердження (з описом прийнятих документів) з відміткою про дату її прийняття Держпродспоживслужбою (у разі відсутності підтвердження) чи рішення про обґрунтовану відмову у його видачі протягом п’яти робочих днів з дня закінчення встановленого строку для ухвалення відповідного рішення;
• ввезення на територію України насіння та садивного матеріалу сорту, не внесеного до Реєстру сортів рослин України але внесеного до Переліку сортів рослин Організації економічного співробітництва та розвитку тих сільськогосподарських рослин, до схем сортової сертифікації яких приєдналася Україна, з метою розмноження та подальшого вивезення за межі України здійснюється на підставі фітосанітарного сертифіката (фітосанітарного сертифіката на реекспорт), копії сертифіката Організації економічного співробітництва та розвитку та підтвердження відомостей щодо сорту рослини Організації економічного співробітництва та розвитку в Переліку сортів рослин Організації економічного співробітництва та розвитку тих сільськогосподарських рослин, до схем сортової сертифікації яких приєдналася Україна, та згоди (угоди) на розмноження, виданого Мінагрополітики;
• ввезення на територію України насіння сортів овочевих культур, щодо яких відсутні відомості в Реєстрі сортів рослин України, здійснюється на підставі фітосанітарного сертифіката (фітосанітарного сертифіката на реекспорт) та погодження на поширення в Україні сорту овочевих культур, заявка на який подана до Мінагрополітики з метою державної реєстрації сорту, до ухвалення рішення про його державну реєстрацію, виданого Мінагрополітики.

Документи та інформація, передбачені цим Порядком, можуть надаватися суб’єктом господарювання в паперовій формі або за допомогою єдиного державного інформаційного вебпорталу «Єдине вікно для міжнародної торгівлі». Перевірці підлягають документи та інформація, визначені Законами України «Про насіння і садивний матеріал» та «Про охорону прав на сорти рослин».