Документи, необхідні для реєстрації машини фізичних осіб:

1. Заява;
2. Документи, що підтверджують право власності або правомірність використання машини, – оригінал, або копія, засвідчена нотаріально, чи сторонами, які підписали документ;
3. Копія паспорта (оригінал пред’являється для звірки);
4. Копія картки фізичної особи – платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платників (оригінал пред’являється для звірки);
5. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт довіреність;
6. Свідоцтво про реєстрацію машини з відміткою про її зняття з обліку попереднім власником (якщо машина перебувала в експлуатації та була зареєстрована в інспекції чи іншому державному органі);
7. Митна декларація на паперовому носії або її копія, засвідчена в установленому порядку, або електронна митна декларація, або уніфікована митна квитанція МД-1 – для машин, що ввезені на митну територію України та реєструються вперше;
8. Акт про присвоєння ідентифікаційного номера (у разі реєстрації машини, якій ідентифікаційний номер присвоєно);
9. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації;
10. Інші документи у випадках, визначених Порядком.

Машина, що належить фізичній особі, реєструється за місцем її проживання (перебування).

У реєстрації машини може бути відмовлено:

1. Якщо машина:
   • Не знята з обліку попереднім власником в інспекції чи іншому державному органі, за винятком випадків, передбачених законодавством;
   • Не має ідентифікаційного номера.
2. У разі коли документи:
   • Подано не в повному обсязі;
   • Викладено іноземною мовою без додатка засвідченого в установленому порядку перекладу на державну мову;
   • Копії яких не в установленому порядку;
   • Оформлено з іншими порушеннями закону;
   • У висновку спеціаліста зазначено, що на машині знищені або підроблені, або сфальсифіковані ідентифікаційні номери вузлів та агрегатів;
   • Машини ввезені на територію України без відповідного їх митного оформлення або із сфальсифікованими документами митного оформлення, про що зазначено у висновку спеціаліста.
3. В інших випадках, передбачених законом.

Документи, необхідні для зняття машини з обліку в зв’язку з відчуженням (реалізацією) фізичними особами:

1. Заява;
2. Копія паспорта (оригінал пред’являється для звірки);
3. Копія картки фізичної особи – платника податків про присвоєння ідентифікаційного номера Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платників (оригінал пред’являється);
4. Документ, що посвідчує особу представника власника та його повноваження (у разі потреби) – паспорт для звірки, довіреність;
5. Свідоцтво про реєстрацію машини;
6. Висновок спеціаліста з проведення обстеження машини на відповідність ідентифікаційних номерів і супровідних документів на предмет фальсифікації;
7. Інші документи у випадках, визначених Порядком.

У разі зняття з обліку машини у зв’язку з відчуженням номерний знак власник здає до інспекції. У свідоцтві про реєстрацію машини робиться запис “Знято з обліку для реалізації”. Для транспортування знятої з обліку машини інспекція видає номерний знак “Транзит”.